Als ik overloop welke ICT projecten ik de laatste jaren gecoacht heb, dan valt het op dat MS Sharepoint daar een heel groot deel van in neemt.
Daar zijn meerdere redenen voor, en ik geef er hier enkele:
- Je kan out of the box heel gemakkelijk teamworkspaces, zeg maar virtuele bureaus, maken waar kenniswerkers hun documenten delen, een discussieforum of een blog opzetten... Teams hoeven dan niet meer een website op te zetten, waarbij ze zelf web technieken moeten opzetten. M.a.w. er is weinig kennis nodig om te starten.
- Er is een vrij vergaande integratie met MS Outlook, en MS Office, de omgeving waar de meesten al in werken. Ook dit draagt bij tot de beperkte leerinspanningen.
- Je hoeft voor het deel teamworkspaces (WSS) niet apart te betalen, want het komt al mee met Windows Server.
Het is dus geen wonder dat deze strategie van lage financiële en leerdrempels ervoor zorgt dat veel bedrijven Sharepoint invoeren, en zeker als ze al Microsoft georiënteerd zijn. Sommigen gebruiken al Sharepoint als technologie voor hun volledige Intranet.
Je kan ook Sharepoint sites huren via het Internet (bvb. bij Hostbasket of bij Belgacom). Dit maakt het heel makkelijk om teams van verschillende organisaties te laten samen werken. Een dergelijke site kan in minder dan een paar uur operationeel zijn. Ikzelf gebruik het ook voor mijn projecten bij klanten die (nog) niet zelf dergelijke mogelijkheden hebben. Ik begin te zien dat teams van verschillende organisaties die intern Sharepoint gebruiken, vlug besluiten om een gedeelde Sharepoint op te zetten. Ze hoeven dan hun vertrouwde omgeving niet te verlaten voor samenwerking over de organisatiegrenzen heen.
Microsoft is er in het verleden in geslaagd om met MS Office en Windows de facto industriestandaarden te maken. Het zou wel eens kunnen dat Sharepoint dat ook wordt voor collaboration.
Het vlot opzetten van een Workspace in Sharepoint is tezelfdertijd ook de zwakte: als je niet oplet krijg je binnen de kortste keren binnen je organisatie een wildgroei, waarbij gebruikers hun weg niet meer vinden, en waarbij het heel moeilijk wordt om een performante enterprise search op te zetten. Een goede zgn. governance is dus essentieel.
Voor wie in een Sharepointverhaal stapt geef ik hieronder nog enkele linken naar nuttige blogberichten:
Laatste reacties