Kennismanagement - Blog van Steven Warmoes

Kennismanagement als duurzaam en essentieel weefsel voor een wendbare organisatie.

Uw wendbare organisatie heeft voortdurend nood aan kennis en inzichten. U moet die kennis dus voortdurend opsporen en snel overdragen om onmiddellijk in te spelen op nieuwe omstandigheden. Leer hoe u kennis succesvol beheert in uw bedrijf. Zodat u het collectieve verstand van uw onderneming altijd maximaal inzet bij elke nieuwe uitdaging.

Met bovenstaande inhoud brengt uw dienaar een bijdrage aan het congres De Wendbare Organisatie van Kluwer, en dit op 2 december.

Je vindt er keuzetracks op maat van HRM, marketing, sales, IT, operations en algemeen management.

 

Wat biedt SharePoint 2010 voor Kennismanagement?

Hoewel deze blog gericht is op inzicht en niet op nieuws, wil ik voor een keer toch graag een uitzondering maken. Gisteren is immers de nieuwe SharePoint 2010 voorgesteld, en er zijn immers veel KM projecten ondersteund door SharePoint. Ik wil ook met dit bericht een “after seminar service” leveren aan de deelnemers van het seminarie bij IT Works over Kennismanagement in een Microsoft omgeving. Ik ga het dus enkel hebben over veranderingen die voor KM pertinent zijn. Dit is gebaseerd op mijn persoonlijke nota’s tijdens webcast van de Keynotespeeches gisteren op de SharePoint 2009 conferentie. Vergeef me dus mocht iets niet heel precies of volledig zijn.

• Gebruikers zullen documenten kunnen raten (zeg maar sterren geven), en zelf gekozen tags (sleutelwoorden) toekennen. Zo ontstaan zogenaamde folksonomies. Ook persoonlijke favorieten kunnen gedeeld worden. Op die manier kan je makkelijk zoeken op basis van wat anderen interessant vinden. Je vindt dan zowel documenten, items als mensen.
• Naast zelf gekozen tags, zal het ook mogelijk zijn te taggen op basis van een centrale officiële organisatiewijde taxonomie.
• Wiki’s zijn verbeterd, met o.a. hiërarchieën in de pagina’s.
• Sites zullen meertalig zijn, m.a.w. door op een knop te klikken zie je de site in een andere taal. Heel nuttig in ons meertalig landje.
• Wie met zijn laptop offline is zal veel documenten en lijsten kunnen raadplegen en bewerken via SharePoint Workspaces (het vervolgprogramma van Groove)
• Er komt een media web part, typisch voor streaming video. Dit moet het makkelijk en normaal maken om multimediacontent aan te bieden, zoals opleidingsvideo’s.
• Bijeen horende documenten kunnen samen behandeld worden in 1 document set.
• Bij de search zal je ook een preview zien van de documenten. Ik dacht zelf dat je de specifieke slides zou zien in een PowerPoint.
• Er komt een preview van de documenten zonder dat je de Officeapplicaties moet open doen. Via “light” webversies van Office kunnen eenvoudige aanpassingen gebeuren zonder een PC met de Officetoepassingen.
• Teksten op pagina’s worden veel eenvoudiger om te bewerken. Een beetje zoals je slides maakt in PowerPoint, en met een snuifje wiki om snel linken te leggen en nieuwe pagina’s te maken.
• De metadata zouden toelaten om in Office, dus op je PC op verschillende manieren naar je data te kijken.

SharePoint 2010 met de bijhorende Office 2010 zal in de eerste helft van 2010 beschikbaar zijn.